淺析電纜企業物資管理

一電纜企業的物資采購管理

電纜企業應學習、吸取先進企業采購管理理念和經驗,改革傳統的采購管理模式,加強采購管理。加強采購管理,是企業降低成本的關鍵環節,是保證商品質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,是增強企業核心競爭力的重要途徑。

電纜產品的主要原材料為銅、鋁、塑膠等物資,對這些物資的采購要嚴格執行我國電線電纜產品的國家標準、電線電纜行業協會頒布的行業標準,并參照IEC(國際電工委員會)標準和國際先進標準組織生產。堅持推行全面質量管理,并按照ISO9001建立從原材料采購、生產、檢測、產品入庫、出廠、售后服務全過程的質量保證管理體系精選原材料,依照一套嚴格的審核程序審核供應商,每年還進行滾動檢查。本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一旦確立了合適的供應商,要與各主要供應商保持長期穩定的合作關系,保證原材料和能源供應、保障情況良好。

為了提高企業采購的整體效益,降低采購成本,擴大采購范圍,提高采購質量,確保企業以合理的價格采購到質量優良的物資,電纜企業可以采用電子采購的方式,以網絡為平臺進行購買業務處理,利用網絡尋找貨源和供應商,目前,我國登記在冊的企業已達到870萬家,其中大中型企業10萬多家,大部分企業建立了宣傳網站、提供廣告發布、電子目錄、電子查詢等服務,為電纜企業的采購提供了很大的選擇空間。另外,電纜企業可以現代信息為平臺,采用電子招標采購方式,改善傳統招標操作周期較長,效率較低、運作成本較高的招標方式,節省了工作時間和精力,提高了工作效率。利用電子招標平臺在線的可導出數據表單可隨需自動生成各種統計表格供查閱,幫助企業從全方位、多角度加強對招標業務的宏觀監控和科學管理,為電纜企業的管理提供了科學的依據。使用電子采購,不僅可以降低采購成端,還能縮短采購周期,提高采購效率,減少采購的人工操作錯誤,降低庫存,使電纜企業獲得更大的收益。

二電纜企業的物資倉儲管理

電纜企業物料庫存管理及倉儲管理掌握企業生產及物料運作的總調度和命脈.直接涉及影響其他部門的成本運算控制。

首先,是驗收工作。電纜企業物資的驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務部門的人員來承擔,根據采購單上的數量和質量要求獨立地檢驗收到的貨物。

其次,包裝方面。電纜使用鐵木盤包裝、電纜兩端有可靠密封,電纜盤外用聚乙烯塑料包裝。低壓電纜、汽車線除非用戶另有要求,應以成卷交貨,并以塑料作內、外雙層包裝。每盤或每卷電纜上都附有有關標識、產品合格證、質量保證書等。
再次,做好倉庫分類,如倉庫可分為材料庫、成品庫,入庫方式可分為原材料入庫、產成品入庫、生產易耗品入庫、調撥入庫等,可建立倉儲物資管理系統,分為三大模塊,輸入數據模塊,包括“新產品入庫”“填寫客戶資料”“填寫供應商資料”等數據,修改數據模塊,包括“普通入庫”,“刪除記錄”“已有產品入庫”,數據查詢模塊,包括“庫存查詢”,“出庫單查詢”,“入庫單查詢”,“單件物品查詢”“查詢客戶資料”,“查詢供應商資料”。切實做好電纜企業的物資倉儲管理工作,以整合流程、協調上下游為己任,靜態倉儲庫存越少越好,以降低成本,在市場競爭中贏得更多的份額。
三實施ERP信息化物資管理

ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業資源計劃)簡稱,是針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業管理軟件。ERP作為當前國際上通用的管理信息系統,它順應企業面臨全球化市場競爭的管理需求,以計算機為工具,將企業各方面的資源進行管理,并合理調配,使企業在激烈的市場競爭中獲得更強大的競爭力。全面提高物資管理的規模效益、運轉效率與保障能力,實現公司物資管理集約化、手段現代化、配置最優化、效益最大化。

ERP系統是一個嚴密的管理系統,數據處理的準確性、及時性和可靠性是以各業務環節數據完整和準確為基礎的。在物資管理系統下,將電纜公司的所有物資都納入同一個物資管理系統中,所有數據都有分類、統一和規范統計的方式,所有部門之間使用固定統一的名稱,通過物資編碼的整理和控管,必須將數據以最佳的方式進入系統,達到統計方便、分析可靠、易于管理和共享查詢,避免了混亂的產生,實施物資采購管理的規范化,同時物流與資金流的緊密結合,使所有的物資業務流轉均在系統中運營,實現物資管理的信息化處理,相關部門可以直接調用銷售數據、采購數據、倉儲數據、生產數據、財務數據、市場信息等,避免數據歸集口徑不一致而造成的信息失真情況,提高了工作效率。以實現降低庫存,提高資金利用率和控制經營風險;控制產品生產成本,縮短產品生產周期;提高產品質量和合格率;減少財務壞帳、呆帳金額等等目的,利用系統自帶的統計和分析方法,使企業各類活動的統計和分析數據增強了縱向的可比性。電纜企業實施ERP信息化物資管理時,要選擇技術先進的ERP系統,因為沒有技術基礎為保證的軟件,往往只有2-3年的精神壽命,可以采用基因技術,C/C++高級技術,內置C語言支持,其體積較小、功能強大的特點可以減少額外的投資。標準化、信息化物資管理體系和工作機制建設,能為物資管理提供支撐。

企業實施ERP信息化項目的過程中,需要聘請有資質、有行業經驗、有實力的管理咨詢機構進行項目監理,只有打破傳統的作業模式和管理機制;逐步完善現代化信息技術設施,在信息網絡建設上、現代化裝備應用上、信息加工處理上,以高起點、高速度為要求,加大投資管理力度,才能做好電纜企業物資的管理。

研發/生產基地 ◆ 無為
客服熱線:86 400 186 2008
傳真:86 553 6862704
地址:安徽省無為縣新溝工業園
E-mail: hxcable@163.com

研發/生產基地 ◆ 蕪湖
客服熱線:86 400 673 7271
電話:86 553 5672266
地址:蕪湖高新科技產業開發區
E-mail: ahhx@163.com

 

 

?2011-2012 中特華星 版權所有    網絡策劃:維弗網絡
丁香色色